구글 시트에서 파일 수정 기록 보기

 

 

구글 스프레드시트는 많은 사용자들이 동시에 작업할 수 있도록 설계된 협업 도구입니다. 이러한 환경에서는 데이터가 자주 수정되고 업데이트되기 때문에, 누가 언제 어떤 내용을 변경했는지를 확인할 수 있는 기능이 필수적입니다. 이번 포스팅에서는 구글 시트에서 수정 기록을 확인하고, 필요한 경우 이전 데이터로 복원하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

구글 시트 수정 기록 보기

 

구글 시트에서 특정 셀의 수정 내역을 확인하는 과정은 간단합니다. 원하는 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '수정 기록 표시'를 선택하면, 해당 셀에 대한 변경 이력 창이 열립니다. 이 창에서는 언제, 어떤 사용자가 어떤 내용을 입력했는지를 상세하게 볼 수 있습니다. 이 기능은 특히 여러 사용자가 동시에 작업하는 경우, 데이터의 변경 내역을 추적하는 데 매우 유용합니다.

수정 이력 표시 방법

• 원하는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• '수정 기록 표시'를 선택합니다.
• 변경된 날짜와 내용을 확인합니다.

이러한 방식으로 셀 단위로 데이터를 살펴볼 수 있으며, 동시에 여러 사용자가 작업했던 내용을 간편하게 검토할 수 있습니다.

 

주의사항

수정 기록을 확인하는 과정에서 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 특히 셀의 내용이 이동하거나 삭제된 경우에도 원래 입력된 시점의 수정 이력은 유지됩니다. 예를 들어, A3 셀에서 데이터가 A4 셀로 이동하더라도 A3 셀의 수정 이력은 처음 입력된 시간으로 기록됩니다. 이러한 특성으로 인해 변경된 데이터를 추적하는 데 혼란을 초래할 수 있으므로, 수정 이력을 면밀히 이해하는 것이 중요합니다.

전체 수정 기록 확인하기

특정 셀에 대한 변경 이력 외에도 전체 시트의 수정 내역을 확인하고 싶을 경우, 구글 시트의 상단 메뉴에서 ‘파일’ > ‘버전 기록’ > ‘버전 기록 보기’를 선택하면 됩니다. 이 기능을 사용하면 문서의 모든 버전을 시간 순서대로 열람할 수 있으며, 원하는 버전을 선택 후 ‘이 버전 복원하기’ 버튼을 클릭하여 해당 시점의 데이터로 되돌릴 수 있습니다.

 

구글 드라이브에서의 열람 기록

구글 드라이브는 파일 공유와 협업을 용이하게 할 수 있도록 설계된 플랫폼입니다. 이곳에서는 열람 기록을 통해 누가 파일을 열었는지, 언제 사용했는지를 확인할 수 있는 유용한 기능을 제공합니다.

파일 열람 정보 확인 방법

• 구글 드라이브에서 공유 중인 파일을 선택합니다.
• 우측 상단의 정보 아이콘을 클릭하여 '세부정보' 패널을 엽니다.
• 세부정보 탭에서 수정된 날짜 및 열람한 날짜를 확인합니다.

이 외에도 '활동' 탭으로 이동하면 파일의 변경 내역과 현재 공유되고 있는 사용자 목록까지 확인할 수 있습니다.

 

WhoHasAccess 도구의 활용

더욱 구체적인 열람 기록을 확인하고 싶다면 'WhoHasAccess'라는 서드파티 도구를 활용할 수 있습니다. 이 도구는 구글 드라이브와 연동되어 접근 권한이 있는 모든 사용자의 열람 기록을 세부적으로 보여줍니다.

WhoHasAccess 사용 방법

• WhoHasAccess 웹사이트에 접속하여 구글 계정으로 로그인합니다.
• 스캔 요청을 통해 공유된 파일의 모든 열람 정보를 집계합니다.
• 특정 파일의 열람 기록을 filtr 할 수도 있으며, 필요시 특정 사용자의 접근을 제한하는 기능도 지원합니다.

이와 같은 방법으로 구글 드라이브에서 파일 공유와 관련된 모든 정보를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

요약

구글 시트와 드라이브에서 제시하는 수정 기록 및 열람 기록 확인 기능은 데이터 관리와 협업에 있어 필수적인 요소입니다. 이들 기능을 적절하게 활용하면 언제든지 데이터의 변경 사항을 확인하고, 필요 시 이전 상태로 복원할 수 있어 작업의 효율성을 더욱 높일 수 있습니다.

구글 스프레드시트와 드라이브의 다양한 기능을 통해 사용자는 효율적으로 협업하고 데이터 관리를 원활하게 수행할 수 있습니다. 이러한 방법을 통해 보다 직관적이고 쾌적한 작업 환경을 조성하시기 바랍니다.

 

 

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질문 FAQ

구글 시트에서 수정 기록은 어떻게 확인하나요?

특정 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 클릭 후 '수정 기록 표시'를 선택하시면 각 변경 사항에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

전체 수정 이력을 어떻게 볼 수 있나요?

상단 메뉴에서 '파일' > '버전 기록' > '버전 기록 보기'를 선택하면 문서의 모든 수정 이력을 시간 순으로 확인할 수 있습니다.

구글 드라이브에서 열람 기록은 어떻게 확인하나요?

공유된 파일을 선택한 후 오른쪽 상단의 정보 아이콘을 클릭하여 '세부정보'에서 열람 기록을 확인할 수 있습니다.